Rechnungen

Sehr geehrte Geschäftspartnerin, sehr geehrter Geschäftspartner,

im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung möchten wir gemeinsam mit Ihnen neue Wege gehen und die Möglichkeiten der elektronischen Welt nutzen. Neben dem Eingang per Post kann die Gemeindewerke Schlangen GmbH ab sofort Eingangsrechnungen, Rechnungskorrekturen, Stornorechnungen und Gutschriften (im Folgenden werden Rechnungskorrekturen, Stornorechnungen und Gutschriften den Rechnungen gleichgestellt) dauerhaft auf elektronischem Weg im PDF-Format und ab 1.1.2025 im Format der E-Rechnung empfangen.

Für einen effizienten Ablauf bitten wir deshalb alle Lieferanten und Dienstleister den elektronischen Rechnungsprozess unter folgenden Formalitäten anzuwenden:

• Für den Versand von Rechnungen per E-Mail verwenden Sie bitte ausschließlich die folgende E-  Mail-Adresse: rechnungen@gemeindewerke-schlangen.de
• Bitte stellen Sie sicher, dass auf allen Rechnungen die notwendigen gesetzlich vorgesehenen Angaben vorhanden sind (i.S. der §§ 14, 14a UStG).
• Das Postfach ist ausnahmslos für den Versand von elektronischen Rechnungen bestimmt.
• Bei elektronischem Versand ist auf zusätzliche Zusendung von Rechnungen per Post zu verzichten.
• Bitte senden Sie die Rechnungen ausschließlich als Anhang Ihrer E-Mail.
• Pro Rechnung ist eine Datei zu erzeugen.
• Die Datei muss direkt an Ihrer E-Mail anhängen (nicht zusätzlich elektronisch verpackt).
• Ihre E-Mail dient lediglich als „Transportmittel“ für die angehängte elektronische Rechnung und wird daher nicht archiviert.

Bitte haben Sie Verständnis, dass eine ordnungsgemäße und schnelle Verarbeitung sowie Bezahlung Ihrer Rechnungen nur erfolgen kann, wenn die genannten Parameter eingehalten werden.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.